Креативные презентаци

← к списку 28 сентября 2011

Сегодня качественные и эффективные презентации являются одним из ключевых элементов для большинства бизнес-мероприятий (соответствующего контента, разумеется), и с этим вряд ли можно спорить. В то же время обилие этих презентаций делает работу организатора специального мероприятия с аудиторией проекта сложнее, ведь приходится постоянно искать какие-то новые решения, внедрять свежие идеи, чтобы наш контент не затерялся в том, как минимум, немалом потоке другой информации, которую получают посетители нашего мероприятия. Большинство экспертов в один голос скажут, что лучший выход тут - это яркость сути и креативность формы, и именно о втором пункте и пойдет речь в сегодняшней статье.

Итак, креативные презентации - главная тема настоящего материала, однако в качестве короткого вступления попробуем определиться, какие презентации нас в данный момент интересуют. Фактически все презентации в контексте событийного макретинга имеет смысл разделить на две большие группы: презентации, которые являются частью некоего большого специального мероприятия, состоящего помимо этого из множества других частей, и презентации, которые сами по себе являются основополагающим элементом проекта, его основой.

В чем разница? На первый взгляд может показаться, что ее практически не существует, однако, как показывает практика, она велика. Если в случае, когда презентация является основой контентной составляющей проекта, мы можем подстраивать любые его элементы под нее, не боясь разрушить целостность мероприятия. В случае же, когда презентация - это лишь один из равноправных блоков, из которых состоит проект, - появляется множество ограничений, которые могут существенно осложнить интеграцию того креатива, который был для презентации разработан.

И здесь мы подходим к одному из важнейших моментов, связанных с креативными презентациями для специальных мероприятий, - к балансу. Он должен быть всегда, и он должен быть во всем. Иными словами, разрабатывая креативную презентацию для того или иного мероприятия, нам следует помнить о том, что ее (презентации) первостепенная задача - эффективно решать поставленные задачи, а не быть красивым и неповторимым, но, увы, бесполезным хепенингом. К сожалению, сегодня подобные проекты пусть и не часто, но все же встречаются.

Сразу приведем наглядный пример: лично автору настоящего материала очень хорошо запомнилась презентация от одной софтверной компании, которая представляла потенциальным клиентам новый продукт. Описываемая презентация началась не с длинной вступительной речи о преимуществах разработки и прочных позициях компании-организатора в индустрии, а с живого и располагающего разговора с аудиторией. Оратор спрашивал, чего посетители ждут от современных программ в соответствующем секторе, какие у них возникают проблемы в настоящей деятельности и так далее. Затем он составил список озвученных моментов на доске и по пунктам разобрал каждый из них, сравнив их с unique selling points и характеристиками представленного продукта, и вышло красиво: презентуемое решение могло справляться со всеми озвученными задачами. Отметим две вещи: конечно, рассказ о презентации выглядит довольно схематично, на деле все было гораздо живее. Плюс, описанный вариант очень рискованный, так как малейшая ошибка оратора может привести к провалу всей презентации, ведь от него требуются колоссальные усилия, чтобы получить от аудитории именно те ответы, которые необходимы, но подбор персонала для специального мероприятия - тема для другой статьи. Как бы то ни было, общая мысль ясна.

Еще один инструмент, который мы можем использовать в деле создания уникальных креативных презентаций - это современные технологии. Причем мы говорим не о банальностях вроде больших экранов и объемного звука, которые многие компании сегодня используют просто по умолчанию. Речь идет о более сложных решениях, которые зачастую могут вдохнуть в презентацию жизнь. В качестве иллюстрации: на одной из мировых автомобильных выставок некий производитель, название которого упоминать не станем, для того, чтобы выделиться на фоне конкурентов, сделал следующее. Для посетителей был вывешен большой сенсорный экран, на котором было запущено не самое сложное интерактивное Flash-приложение, с помощью которого любой желающий мог покрутить модель новой разработки производителя, открыть двери или капот, заглянуть внутрь. Таким образом, необходимость в выступающей персоне, ораторе, ведущем презентацию, вовсе отпала, ведь за него говорили сами технологии.

Последний момент, о котором пойдет речь в настоящем материале, лежит в несколько другой области по сравнению с двумя предыдущими. Если раннее мы говорили об инструментах, которые работают скорее с формой, чем с сутью, то теперь следует вспомнить и о месте проведения презентации. Аренда зала, который всецело подойдет под концепцию мероприятия является важной составляющей всего организационного процесса. Одним из подходящих вариантов может быть аренда фотостудии. Это то место, где креативно не только само помещение, но и обставновка.

А в заключение нам остается добавить о том, что в деле создания запоминающихся и эффективных презентаций для специальных мероприятий креатив - это не панацея, и не стоит к нему так относиться. Иногда, в зависимости от задач и контекста, в котором приходится работать, бывает куда полезнее обратиться к классическим решениям, проверенным временем. Иными словами, сделать тут правильный выбор невозможно без тщательного анализа все перечисленных моментов.

Анатолий Крысов